Darbas biure šiandien daugeliui asocijuojasi su kompiuteriu ir telefonu. Vis dėlto kanceliarinės prekės čia taip pat reikalingos ir net jei kartais, atrodo, jų nepastebime, jos atlieka svarbias funkcijas. Nors daugelis dokumentų šiais laikais saugomi skaitmeninėse laikmenose, be popieriaus biuruose išsiversti būtų tikrai sunku. Trumpai apžvelkime, kokios kanceliarinės prekės šiandien yra reikalingiausios biuruose ir kokios smulkmenos gali praversti, net jei apie jas dažnai ir nepagalvojama.

Svarbiausios smulkmenos

Kasdienėje veikloje darbuotojams prireiks ne tik popieriaus, bet ir rašiklių, tad jų turi būti kiekviename biure. Taip pat labai praverčia tokios kanceliarinės prekės kaip lipnūs lapeliai – jie puikiai tinka pastaboms ar kai reikia ką nors pasižymėti. Patariama ant darbo stalo turėti ir pieštuką su trintuku, nes kartais prireikia ką nors pasižymėti, o vėliau pašalinti įrašą.

Taip pat pravers ir darbo knyga ar paprasčiausia užrašų knygelė – kompiuterį neštis į susitikimas ar pasitarimus ne visada patogu, o knygelė ir rašiklis nesukels didesnių problemų. Ko dar gali prireikti biure? Patariama visada iš anksto pasirūpinti ir įvairių dydžių vokais. Gali būti, kad vis dėlto prireiks skubiai išsiųsti popierinį dokumentą, tad nereikės verstis per galvą ir skubėti pirkti voko.

Kanceliarinės prekės dokumentų tvarkymui

Priklausomai nuo kiekvienos įmonės veiklos specifikos, susiduriama su didesniais ar mažesniais popierinių dokumentų srautais. Siekiant išvengti painiavos, būtina pasirūpinti šių dokumentų tvarkingu archyvavimu. Tai padaryti padės tokios kanceliarinės prekės kaip segtuvai, aplankai, spalvoti skirtukai, kurie padės tvarkingai sudėlioti net ir didelę krūvą dokumentų. Pirkdami aplankus iš anksto apgalvokite sistemą: pavyzdžiui, apskaitos dokumentus galima laikyti raudonuose, o veiklos dokumentus – mėlynuose aplankuose.

Taip pat neišsiversite be skylamušio ir susegiklio – tai itin praktiški daiktai, kurie turėtų būti ant kiekvieno darbo stalo. Daugelis nepagalvoja ir apie dar vieną naudingą mažylį – tai sąsagų išsegiklis. Tikrai esate susidūrę su tokia situacija, kai susegėte neteisinga seka arba ne tuos dokumentus. Išsegiklis padės saugiai ir nesugadinant popieriaus pašalinti sąsagą, o jį įsigyti galima daugelyje vietų, kur parduodamos kanceliarinės prekės.